عروض الأسعار
- كيف يمكنني تخصيص و تصدير و بحث فى قائمة العملاء؟
- كيف يمكنني معرفة ديون العملاء؟
- كيف يمكنني إنشاء كشف حساب للعميل؟
- كيف أقوم بإنشاء وإضافة مورد جديد؟
- كيف يمكنني تخصيص و تصدير و بحث فى قائمة الموردين؟
- كيف يمكنني إنشاء كشف حساب للمورد؟
- كيف أقوم بإنشاء وإضافة عميل جديد؟
كيف يمكنني تخصيص و تصدير و بحث فى قائمة العملاء؟
في كل قائمة أو لائحة متواجدة في البرنامج، يمكنك إختيار ترتيب البيانات في الجدول عبر اتباع هذه الخطوات:
- توجه إلى المستخدمين, إضغط على قائمة العملاء.
- عند الضغط على اول عمود مثلا يظهر لك سهم لاعلى سيعطيك إمكانية إختيار طريقة فرز البيانات تزايديا
- و عند الضغط مره اخرى سيظهر سهم لاسفل هذا السهم سيعطيك إمكانية إختيار طريقة فرز البيانات تناقصيا.
عند تسجيل مجموعة من العملاء، ولسبب أو لآخر أردت تصدير القائمة لتسجيلها على حاسوبك، يجب:
- التوجه إلى المستخدمين.
- الضغط على قائمة العملاء.
- في أعلى اليسار ستجد ايقونة الاجراءات.
- يمكن تصدير الملف على شكل Excel.
إذا ما كانت لديك قائمة طويلة من العملاء وتود البحث عن عميل ما بسرعة فعليك اتباع هذه المراحل
- توجه إلى قائمة المستخدمين.
- ثم اختيار العملاء.
- ثم فى خانه البحث يمكنك البحث عن العميل في هذا الحقل وذلك باستعمال اسم العميل،أو رقم هاتفه، او رقم الهاتف المحمول،أو البريد الإلكتروني.
- سيظهر لكم العميل الذي تبحثون عنه مباشرة فور كتابة اي من البيانات السابقة الذكر.
كيف يمكنني معرفة ديون العملاء؟
لكي تتمكن من معرفة ديون العملاء لديك فعليك أن تفعل ما يلي:
- الذهاب إلى تقارير ثم إلى كشف حساب عميل.
- سيظهر اسماء العملاء و المبلغ المدفوع و المبلغ المتبقي.
- يمكن ايضا تحميل هذا التقرير على شكل فايل ايكسيل.
كيف يمكنني إنشاء كشف حساب للعميل؟
داخل إستمارة كل عميل، لديك إمكانية معرفة بطريقة بسيطة مجموع تعاملاتك معه فقط وايضا إمكانية تحميل كشف حساب خاص به
- إذهب إلى التقارير., اضغط على كشف حساب عميل.
- يسار اسم العميل المراد انشاء الكشف له يوجد "عرض التقرير".
- حين يتم الضغط على عرض التقرير سوف يسار الصفحه ايقونات نختار ايقونه مشاهده النموذج.
- ستظهر لنا خيارات البحث مثل تم انشاءوه من قبل او اختيار نقطه بيع معينه او مستودع او فتره زمنيه معينه.
- او يمكنك عدم اختيار شئ و سوف يظهر التقرير كامل.
كيف أقوم بإنشاء وإضافة مورد جديد؟
لكي تتمكن من اضافة مورد على برنامج الحسابات POS يمكنك إما استيراد قائمة من العملاء عن طريق الذهاب إلى المستخدمين ثم قائمه الموردين ثم“اختيار اضافه موردين من CSV” من ايقونه الاجراءات يسار الشاشه. أو إذا أردت يمكنك إضافة مورد بمورد. لفعل ذلك يمكن استعمال هذه الطرق:
- توجه لقائمة المستخدمين ثم إضغط على قائمه الموردين.
- ثم من ايقونه الاجراءات يسار الشاشه يتم اختيار اضافه مورد.
طريقه اخرى لاضافه مورد
- توجه لقائمة المستخدمين ثم إضغط على اضافه مورد.
داخل الاستمارة الخاصة بالمورد يجب عليك:
- ادخال اسم المورد و اسم شركته.
- بالنسبة لمعلومات المستخدم يجب عليك إدخال رقم الهاتف الثابت والمحمول، البريد الالكتروني، الموقع.
- عند الانتهاء من ادخال البيانات لا تنسى الضغط على زر حفظ.
كيف يمكنني تخصيص و تصدير و بحث فى قائمة الموردين؟
في كل قائمة أو لائحة متواجدة في البرنامج، يمكنك إختيار ترتيب البيانات في الجدول عبر اتباع هذه الخطوات:
- توجه إلى المستخدمين, إضغط على قائمة الموردين.
- عند الضغط على اول عمود مثلا يظهر لك سهم لاعلى سيعطيك إمكانية إختيار طريقة فرز البيانات تزايديا
- و عند الضغط مره اخرى سيظهر سهم لاسفل هذا السهم سيعطيك إمكانية إختيار طريقة فرز البيانات تناقصيا.
عند تسجيل مجموعة من الموردين، ولسبب أو لآخر أردت تصدير القائمة لتسجيلها على حاسوبك، يجب:
- التوجه إلى المستخدمين.
- الضغط على قائمة الموردين.
- في أعلى اليسار ستجد ايقونة الاجراءات.
- يمكن تصدير الملف على شكل Excel.
إذا ما كانت لديك قائمة طويلة من الموردين وتود البحث عن مورد ما بسرعة فعليك اتباع هذه المراحل
- توجه إلى قائمة المستخدمين.
- ثم اختيار قائمه الموردين.
- ثم فى خانه البحث يمكنك البحث عن المورد في هذا الحقل وذلك باستعمال اسم المورد ،أو رقم هاتفه، او رقم الهاتف المحمول،أو البريد الإلكتروني.
- سيظهر لكم المورد الذي تبحثون عنه مباشرة فور كتابة اي من البيانات السابقة الذكر.
كيف يمكنني إنشاء كشف حساب للمورد؟
داخل إستمارة كل مورد، لديك إمكانية معرفة بطريقة بسيطة مجموع تعاملاتك معه فقط وايضا إمكانية تحميل كشف حساب خاص به
- إذهب إلى التقارير., اضغط على تقرير الموردين.
- يسار اسم المورد المراد انشاء الكشف له يوجد "عرض التقرير".
- حين يتم الضغط على عرض التقرير سوف يسار الصفحه ايقونات نختار ايقونه مشاهده النموذج.
- ستظهر لنا خيارات البحث مثل تم انشاءوه من قبل او اختيار مستودع او فتره زمنيه معينه.
- او يمكنك عدم اختيار شئ و سوف يظهر التقرير كامل.
كيف أقوم بإنشاء وإضافة عميل جديد؟
لكي تتمكن من اضافة عميل على برنامج الحسابات POS يمكنك إما استيراد قائمة من العملاء عن طريق الذهاب إلى المستخدمين ثم قائمه العملاء ثم“اختيار اضافه عملاء بواسطه CSV” من ايقونه الاجراءات يسار الشاشه. أو إذا أردت يمكنك إضافة عميل بعميل. لفعل ذلك يمكن استعمال هذه الطرق:
- توجه لقائمة المستخدمين ثم إضغط على قائمه العملاء.
- ثم من ايقونه الاجراءات يسار الشاشه يتم اختيار اضافه عميل.
داخل الاستمارة الخاصة بالعميل يجب عليك:
- ادخال اسم العميل و اسم شركته.
- بالنسبة لمعلومات المستخدم يجب عليك إدخال رقم الهاتف الثابت والمحمول، البريد الالكتروني، الموقع.
- عند الانتهاء من ادخال البيانات لا تنسى الضغط على زر حفظ.
مثال لعملية بيع سداد كامل مع خصم
1- الدخول الى القائمة الجانبية - اختيار قائمة "المبيعات" - اختيار "إنشاء فاتورة مبيعات"
2- يتم البحث عن العملاء واختيار العميل مثلاً "عميل افتراضي"
3- نتجه الى مربع اختيار الصنف والبحث عن الصنف مثلا "صنف مخزن 1" ( يمكن ايضا استخدام قارئ الباركود ) وعند اختيار الصنف سينزل تلقائيا الى جدول العناصر النظام وعند البحث اكثر من مرة لنفس الصنف سيتم زيادة الكمية له بجدول العناصر النظام .
4- نتوجه الى حقل الخصم لكتابة الخصم ويمكننا هنا كتابة الخصم قيمة مثلا "10" ريال او نسبة مثلا "10%" ليتم تطبيق الخصم وتوزيعه اتوماتيكيا على الاصناف لضمان الربح .
5- نتوجه الى حقل حالة الدفع ويتم تغييره الى مدفوعه وسيظهر لنا اسفله مربع به المبلغ الذي سيتم دفعه لإجمالي الفاتورة للتأكد منه او لتعديل طريقة الدفع من نقدي الى شبكة .
6- يتم كتابة ملاحظة في مربع الموظفين ليتنبهو بانه يتم الاتصال بالعميل للتأكد من السلعه .
7- بعد اتمام العملية (لحفظ الفاتورة) سيعود بنا النظام الى قائمة فواتير المبيعات وكما نرى انه فاتورة المبيعات ربقم "56458" باللون البرتقالي ويفيد ذالك انه هذه الفاتورة بها خصم على الاصناف .
8- عند الرغبة بسداد المتبقي للفاتورة يتم التوجه الى قائمة المبيعات ثم اختيار قائمة المبيعات ثم البحث عن رقم الفاتورة قم الضغط على زر الإجراءات ثم اختيار إضافة الدفع .
9- هنا في هذه النافذة سيظهر لنا المبلغ الاجمالي المتبقي اما يتم دفع كامل المبلغ المتبقي او كتابة المبلغ الذي سيتم دفعه الان ويمكن ايضا كتابة اي ملاحظات اضافيه والضغط على إضافة الدفع .