اضافه الاصناف و اداره قائمه الاصناف
الصنف ينقسم الى منتج من انتاج شركتك او خدمه يتم تقديمها الى العملاء , و مصطلح الصنف ينطبق على المنتجات المخزنيه الخاصه بك ,
و كذلك المواد الخام التى تتعامل بها او الخدمات التى تقدمها , إذاً فالصنف يمكن ان يكون منتجاً تشتريه من المورد و تبيعه الى العميل ,
برنامج فكره لإدارة المخزون ونقاط البيع السحابي يسمح لك بإداره جميع انواع الاصناف و الخدمات التى تقدمها الى عملائك .
كيف يمكنني إضافة الأصناف ؟
في بادئ الأمر نقوم بتسجيل الدخول الى البرنامج ثم نقوم بالتوجه الى ( الاصناف ) يمين الشاشه , و الضغط عليها وسوف تنبثق منها قائمه سفلية و إختيار ايقونه ( إضافة الصنف ) و نقوم بإتباع التالي :
- ايقونه إختيار نوع النصف و تنقسم الى ثلاث خيارات :
- مخزني : والمقصود بها أي صنف يتم تخزينه في المخزن و يتم بيعه و بالتالي عملية البيع والشراء تؤثر فى المخزن بزيادة ونقصان الكمية .
- تجميعي : والمقصود بها أي صنف يتكون من عدة أصناف و يتم بيع الصنف المُجمع
( مثال : جهاز كمبيوتر يتكون من شاشة و سماعة و فاره ) . - خدمي : و المقصود بها أي خدمة يتم تقديمها وليس منتج يتم بيعه وبالتالي لا يؤثر في المخزون ( مثال : صيانة - تركيب - … ) .
- في خانة ( إسم الصنف ) نقوم بكتابة إسم الصنف باللغه العربيه فقط و الانجليزيه إن وجدت .
- في خانه ( إسم الصنف باللغه الثانيه ) يتم كتابة اسم الصنف باللغة الثانية و الـ Slug بشكل تلقائي
(مع العلم بأن اسم الصنف لن يظهر في الفاتوره) . - في خانه ( باركود الصنف ) تقوم بإضافة الباركود للصنف الخاص بكم إما عن طريقة كتابة الباركود او إنشاء باركود جديد عن طريق الضغط على علامة الأسهم المتداخلة أو عمل سكان للباركود .
- هناك عدة حقول اختيارية حسب طبيعة المنتجات التي تقوم ببيعها أو الخدمات التى تقوم بتقديمها مثل :
- الوزن
- عدد الدقائق لتنفيذ الطلب
- رقم الصنف و رقم المنتج
- يتم اختيار رموز الباركود بشكل آلي ( code 128 ) .
- نقوم بإختيار كلاً من
- الفئة الرئيسية , مثال : الكترونيات
- و يمكن اضافه فئه رئيسيه جديده من خلال الضغط على (+) و سوف يتم فتح نافذة جديدة بها كافه الاقسام الرئيسيه , و نقوم بالضغط على " إجراءات " أعلى يسار النافذة الجديدة , ثم اضافه فئه و ملئ الحقول الخاصة بإنشاء فئة رئيسية .
- الفئة الفرعية , مثال : جوالات
- العلامة التجارية , مثال : ايفون
- و يمكن اضافه علامه تجاريه جديده من خلال الضغط على (+) و سوف يتم فتح نافذة جديدة بها كافة العلامات التجارية , و نقوم بالضغط على " إجراءات " أعلى يسار النافذة الجديدة , ثم اضافه علامه تجاريه و ملئ الحقول الخاصة بإنشاء العلامة التجارية .
- الفئة الرئيسية , مثال : الكترونيات
- في خانه ( وحده الصنف ) نقوم بإختيار الوحده الخاصه بالصنف ( حبه - قطعة - كرتون - كيلو - إلخ … )
- و يمكن اضافه وحده صنف جديده من خلال الضغط على (+) و سوف يتم فتح نافذة جديدة بها كافة وحدات الأصناف , و نقوم بالضغط على " إجراءات " أعلى يسار النافذة الجديدة , ثم اضافه وحده و ملئ الحقول الخاصة بإضافة وحدة الصنف .
- في خانات ( الوحدة الأفتراضية للبيع و الشراء ) تقوم بإختيار الوحدة الافتراضية المراد استخدامها للبيع و الشراء .
- في خانات ( سعر الشراء / التكلفة - سعر البيع ) تقوم بكتابه سعر شراء الصنف و سعر البيع , او يمكن كتابة سعر الشراء ونسبة الربح و سوف يتم احتساب سعر البيع بشكل تلقائي .
- متاح ايضاً كتابه اسعار الجمله والنصف جمله تمهيداً للبيع بهذه الآلية من خلال الضغط على ( أسعار إضافية ) .
- خانه ( التنبيهات بكمية المخزون ) أي عندما يكون عدد الصنف 20 على سبيل المثال تقوم بعمل تنبيه بكمية المخزون و كتابة العدد 5 و الضغط على علامة (✔) , أي عندما يتم بيع 15 حبه من الصنف يقوم البرنامج بعمل تنبيه لكم أن هذا الصنف قارب على الانتهاء .
- خانات ( صورة الصنف - كتالوج صور الاصناف ) يمكنك ايضاً اضافة صورة لكل صنف أو مجموعة صور و لكن هذه الصور لن تظهر في الفاتورة .
- كما يوجد بالاسفل عدة خيارات أهمها خيار الإخفاء من نقطة البيع أي عندما يقوم موظف الكاشير بإنشاء فاتورة من وحدة البيع هذه
فلن يظهر هذا المنتج أثناء إنشاء الفاتوره و هذا اذا تم الموافقه على هذا الخيار و هذا للتسهيل على الموظف . - ايضاً نجد خيار خاص بمتغيرات الأصناف مثل المقاسات و الالوان و الاحجام و عند الضغط على علامة (✔) يظهر الحقل الخاص بالخيار
و تقوم بكتابة كافة متغيرات الصنف ثم الضغط على علامة (+) يسار الحقل إضافة المتغير في جدول المتغيرات . - تحديد تكلفة/سعر كل وحدة : هذا الخيار يتيح لك امكانيه البيع عن طريق الجمله و القطاعي ولكن يتطلب اولاً ضبط خيارات وحدات الصنف
و سيتم شرح هذا الامر بالتفصيل بشكل منفصل
جار التحميل…
fekrait.com - خانه ( الأرصدة الافتتاحية للصنف في المستودعات ) أي كمية المخزون من هذا الصنف لأول مرة .
- قائمة الأصناف الموصى بها/البدائل : وهي عباره عن الاصناف التى يتم ترشيحها للعميل اذا قام بشراء منتج معين له علاقه بالمنتج الخاص بالعميل , او صنف يتم ترشيحه للعميل يكون شبيه للمنتج المراد شراءه و هذا في حاله عدم توفر المنتج الاصلي ,
وهذا بتحديد إذا كان الصنف موصي به او بديل . - خانه ( المورد ) يمكنك ايضاً كتابه اسم المورد الخاص بهذا الصنف حيث يمكنك شراء المنتج الواحد من اكثر من مورد و تقوم بكتابه كل سعر شراء على حدى و يكون لكل مورد كود خاص به .
- خانه ( تفاصيل الصنف ) : يمكنك في هذه الخانه كتابه تفاصيل او ملاحظات تريد اظهارها للموظف وقت عمليه البيع و لا تظهر في الفاتوره .
- خانه ( تفاصيل الصنف للحصول على الفاتوره ) : يمكنك في هذه الخانه كتابه تفاصيل او ملاحظات تريد طباعتها على الفاتوره للعميل .
كيف يمكنني إداره قائمه الاصناف ؟
في بادئ الأمر نقوم بتسجيل الدخول الى البرنامج ثم نقوم بالتوجه الى ( الاصناف ) يمين الشاشه , و الضغط عليها وسوف تنبثق منها قائمه سفلية و إختيار ايقونه ( قائمه الاصناف ).
تظهر شاشه عرض الاصناف و التى تحتوى على مجموعة من الخانات التى تعرض إسم الصنف وصورته والفئة الرئيسيه التابع لها وتكلفة الصنف وسعر بيعه والكمية الموجودة منه وتنبيهات بالكميات القليلة ويمكنك ترتيب طريقة العرض كما تشاء سواء بإسم الصنف أو بالكميات .
تحتوي شاشه عرض الاصناف على خيارات عديده وسوف يتم شرحها لكم في النقاط التاليه بالارقام بشكل مطابق للصورة :
- زر المستودع / الفرع : نقوم بالضغط على الايقونة لتحديد مستودع معين تريد عرض منتجاته فقط أو إختيار جميع المستودعات اذا اردت .
- زر الاجرائات العلوي : يتيح لك هذا الزر مجموعة من الخيارات مثل شاشة إضافة صنف / تحديث الأسعار / طباعة الباركود والاصناف / تزامن الكمية /تزامن نظام الضرايب / تصدير الى ملف اكسيل / حذف الأصناف .
- فلتر البحث : توجد العديد من طرق البحث عن أى منتج داخل النظام , فيمكنكم إما البحث بالإسم او البحث بالأرقام او بالباركود .
- سهم الترتيب : نلاحظ وجود سهم داخل كل عمود عندما تضغط على هذا السهم يقوم النظام بتغيير طريقة الترتيب بشكل تصاعدي و تنازلي .
- اظهار عدد السجلات : يكون عدد الاصناف المعروضه بشكل تلقائي في هذه الشاشه 10 أصناف , لكن يمكنك زيادة عدد الأصناف المعروضة بالضغط عليها وإختيار العدد المراد إظهاره (10/25/50/100) أو قم بإختيار عرض الكل لعرض كل الأصناف .
- زر الاجرائات : أيضا يمكنك اجراء العديد من الاجراءات على كل صنف بالنقر على زر اجراءات يسار كل صنف لتفتح لك قائمة منسدلة بها مجموعة من الخيارات
- تفاصيل الصنف : بالنقر عليها يقوم النظام بفتح شاشة جديدة بها عدة تبويبات لعرض تفاصيل كاملة عن المنتج مثل المبيعات التى تمت عليه أو عروض الأسعار الخاصة به او المشتريات او تحويل المخزون .
- تكرير الصنف : إذا أردت إضافة صنف جديد يحمل بيانات صنف موجود سابقا فلا داعى من تكرار كتابة البيانات مرة أخرى
فقط يمكنك الضغط على تكرير المنتج لتفتح لك صفحة بها نفس بيانات الصنف لتقوم بالتعديل على بعض البيانات ثم اضغط حفظ. - تحرير الصنف :يمكنك الضغط على هذا الخيار إذا أردت تعديل بيانات الصنف.
- عرض صورة : بالضغط على عرض الصورة تظهر لك صورة المنتج فى شاشة جديدة.
- طباعة الباركود – الملصقات : تنتقل الى شاشة طباعة الباركود – الملصقات بغرض طباعة الملصق للصنف ثم الصاقه على الصنف.
- حذف صوره الصنف : يمكنك حذف صوره اي صنف و ذلك من خلال الضغط على " حذف صوره الصنف " لتظهر رساله تأكيد
" هل انت متأكد " قم بالضغط على موافق ليقوم النظام بحذف صوره هذا الصنف - حذف الصنف : يمكنك حذف أى صنف لم تعد بحاجة إلى وجوده فى النظام فقط قم بالضغط على "حذف الصنف" لتظهر لك رسالة تأكيد "هل أنت متأكد " قم بالضغط على موافق ليقوم النظام بحذف هذا الصنف .
- تفاصيل الصنف : بالنقر عليها يقوم النظام بفتح شاشة جديدة بها عدة تبويبات لعرض تفاصيل كاملة عن المنتج مثل المبيعات التى تمت عليه أو عروض الأسعار الخاصة به او المشتريات او تحويل المخزون .
- كما يمكننا البحث عن الصنف باكثر من طريقه :
البحث بكود الصنف - البحث بإسم الصنف - البحث بالعلامه التجاريه - البحث بالفئة الرئيسية - البحث بتكلفة الصنف -
البحث بسعر بيع للصنف - البحث بكمية الصنف - البحث بوحدة الصنف - البحث بتنبيهات كمية الصنف .