استيراد الاصناف و طباعه الباركود و الجرد و التسويه المخزنيه

كيف يمكنني استيراد الاصناف من خلال ملف اكسيل ؟

إذا أردت تخزين كافة الاصناف أو بعضها من برنامج الـ Excel في برنامج فكره لإدارة المخزون ونقاط البيع السحابي , فيمكنكم عمل ذلك بكل سهوله بدون الحاجه الى ادخال كافه الاصناف بشكل فردي و يدوي مما يوفر عليك الكثير من الوقت و الجهد
وعند استيراد البيانات ، ينشئ البرنامج نسخة من البيانات في الجدول الخاص به بقاعده البيانات .

• نقوم بالتوجه الى الاصناف و النقر عليها وسوف تنبثق منها قائمة سفلية و نقوم بالنقر على إستيراد الاصناف ( ملف اكسيل )
  
  
• ثم تظهر شاشه استيراد الاصناف و بها ملف عينه , تقوم بتحميله اولاً لكي تتعرف على الشكل الافتراضي للملف
  لابد ان تقوم بملئ حقول الملف كما هو موضح بملف العينه و اي تغيير في عناوين الحقول فلن يتم قبول رفع الملف الى البرنامج
  
  
• الخطوه الاخيره تكون رفع الملف على البرنامج بعد ان يتم تجهيزه وذلك من خلال زر " استعراض الملفات " ثم " استيراد "

كيف يمكنني طباعه الباركود ؟

من الطبيعي الان ان كل صنف له باركود خاص به و من الضروري ان يتم طباعته و لصقه على الصنف ,
وذلك لكي يتم استخدامه في اضافه الصنف او اتمام عمليه البيع او الشراء
لذا برنامج فكره لإدارة المخزون ونقاط البيع السحابي قد وفر خاصيه لطباعه باركود الصنف بالمقاس المناسب لكم و ذلك من خلال :

• نقوم بالتوجه الى الاصناف و النقر عليها وسوف تنبثق منها قائمة سفلية و نقوم بالنقر على طباعه الباكود .
  
  
• نقوم اولاً بكتابه الصنف المراد طباعه الباركود الخاص به في حقل ( إضافة الأصناف ) .
  
  
• ثم اختيار ( طابعه مخصصه للاصقات الباركود ) من حقل ( التصميم ) .
  
  
• كتابه المقاس المراد طباعته او الاختيار من المقاسات المقترحه .
  
  
• تحديد محتويات الباركود و كتابه النص المراد طباعته مع الباركود و الضغط على تحديث ثم طباعه .

من الممكن ايضاً تعديل حجم الكتابه على الباركود من خلال الاعدادات المتقدمه بالجهاز قبل اتمام عمليه الطباعه ,
وذلك عن طريق خيار ( المقياس ) و جعله ( مخصص ) و من ثم كتابه المقاس المراد طباعته .

وللمزيد من التفاصيل يمكنكم الاطلاع على الرابط التالي :
https://fekrait.com/forum/threads/107/

كيف يمكنني عمل تسويه مخزنيه ؟

التسويه المخزنيه هي العمليه التى يتم من خلالها مقارنه السجلات الخاصه بالمخزون مع ما هو موجود فعلياً داخل المخازن من بضائع ومنتجات ,
وذلك بهدف العثور على اي تناقضات او اختلافات بين المخزون الفعلي و السجلات و العمل على معالجتها و تقييم المخزون بدقه
لذا نوفر خيار التسويه المخزنيه اما بالاضافه او الطرح حسب الاحتياج لها .

• نقوم بالتوجه الى الاصناف و النقر عليها وسوف تنبثق منها قائمة سفلية و نقوم بالنقر على اضافه تسويه / اتلاف .
  
  
• تظهر شاشه التسويه المخزنيه و نقوم بتحديد التاريخ وكتابه الرقم المرجعي لعمليه التسويه
  و إختيار الفرع ( هذا اذا كان يوجد اكثر من فرع بالبرنامج ) بالاضافه الى تحديد اذا كان تريد ترصيد السجل بحساب الأرباح والخسائر ام لا
  و ايضاً متاح اليك امكانيه ارفاق ملف من خلال الضغط على ( استعراض الملفات ) .
  
  
• ثم نقم بإختيار الصنف المراد عمل تسويه له من خلال كتابه الاحرف الاولى من الصنف داخل حقل الاصناف .
  
  
• عند كتابه الصنف يظهر بجدول الاصناف كما يوجد خيار يتيح لك تحديد نوع عمليه التسويه إما بالاضافه او بالطرح .
  
  
• ايضاً يمكنك تحديد الكميه المراد عمل لها عمليه التسويه .

ايضاً يمكنكم عمل تعديل على هذه التسويه و ذلك اذا تم اكتشاف انه تم ارتكاب خطأ اثناء عمليه التسويه و ذلك من خلال :

• التوجه الى الاصناف و النقر عليها و سوف تنبثق منها قائمه سفليه و نقوم بالضغط على " التسويات المخزنيه " .
  
  
• سوف تظهر لنا كافه عمليات التسويه التى تمت من قبل .
  
  
• نقوم بإختيار العمليه المراد التعديل عليها و الضغط على " تعديل " يسار العمليه .
  
  
• تظهر شاشه جديده و بها تاريخ عمليع التسويه و الرقم المرجعي لها و ايضاً الفرع الذي تم التسويه من خلاله .
  
  
• يظهر ايضاً الاصناف التى تم عمل التسويه لها بالجدول الخاص بالاصناف و بجوار كل صنف نوع التسويه ( إضافه / طرح ) و ايضاً الكميه .
  
  
• تقوم بعمل التعديل المراد تنفيذه ثم الضغط على " اتمام العمليه "

وللمزيد من التفاصيل يمكنكم الاطلاع على الرابط التالي :
https://fekrait.com/forum/threads/111/

كيف يمكنني عمل جرد للمخزون ؟

تعد إدارة المخزون من حيث إدارة مراقبة المخزون ومتابعة النقص والزيادة في عدد المنتجات من أكثر وأهم الأمور
التي بإمكانها التأثير على كفاءة عمل أي نشاط تجاري،
فالمخزون من أهم الأصول التي تمتلكها المنشأة ، ولذلك يجب الاهتمام بإدارة مراقبة المخزون بشكل جيد عن طريق ما يسمى بنظام إدارة المخزون نظراً لأنه يساعد وبشكل كبير في عملية إدارة أنواع المخزون المختلفة ،
بالإضافة إلى أنه يوفر الكثير من الوقت والجهد الذي تستغرقه الأساليب التقليدية .

• نقوم بالتوجه الى الاصناف و النقر عليها وسوف تنبثق منها قائمة سفلية و نقوم بالنقر على اضافه جرد جديد .
  
  
• ثم نقوم بتحديد الفرع المراد عمل جرد للمخزون الخاص به و كتابه التاريخ و الرقم المرجعي إذا اردت
  
  
• تحديد وحده الاصناف و نوع الجرد ( كامل او جزئي اي اصناف محدده )
  
  
• تظهر لنا شاشه بها كافه عمليات الجرد التى تمت من قبل , لنقوم بإختيار جرد اليوم و الضغط على " التفاصيل " على اليسار
  
  
• من ثم تظهر لنا شاشه الجرد لنقوم بتحميل الملف اولاً لكي نقوم بالتعديل عليه و من ثم رفعه مره اخرى
  
  
• عندما نقوم بتحميل الملف نجده مُقسم خانات و تكون خانه ( تم الجرد ) فارغه ,
  وذلك لتقوم بعمل الجرد اليدوي للمخزون و مطابقته بالرقم الموجود في خانه ( متوقع )
  و اذا كان غير صحيح و تريد تعديله ف تقوم بكتابه الرقم الصحيح بخانه ( تم الجرد )
  
  
• بعد اتمام عمليه رفع الملف تظهر لنا شاشه قائمه الجرد , وبها كافه عمليات الجرد التى تمت من قبل
  لنقوم بالضغط على " التفاصيل " الخاصه بعمليه الجرد المُحدده و من ثم الضغط على " اضافه تسويه "
  
  
• يتم ظهور شاشه التسويه المخزنيه و يتم توضيح كافه عمليات التسويه التى تمت عن طريق هذا الجرد
  
  
• ثم نقوم بالضغط على " اتمام العمليه "