المبيعات
- كيف أقوم بإنشاء وإضافة صنف جديد و التعديل عليه؟
- كيف يمكنني تخصيص عرض قائمة و البحث عن صنف ما؟
- كيف يمكنني تصدير جميع الاصناف؟
- كيفيه طباعه باركود لصنف ما؟
- آليه تحويل المخزون
- آليه الشراء و البيع بالجملة/قطاعي
- آليه طباعه الباركود
- آليه إنشاء فاتوره مرتجع
- آليه إنشاء مستخدم و تحديد الصلاحيات و مواعيد ورديه العمل
- آليه نقاط البيع POS
- آليه التسويات المخزنيه
- آليه العروض الترويجيه
- آليه انشاء فرع جديد و نقطه بيع
- آليه انشاء عرض سعر
- آليه شؤون الموظفين
- آليه مجموعات العملاء و الاسعار
- آليه جرد المخزون
- موظفي العموله و الدليفري
- الورديات المفتوحه و الجرد المالي للورديه
- المبيعات المُرسله للمخزن و اوامر التسليم و الشحن
- تطبيق المطاعم
- إضافه بيع من خلال ملف اكسيل
- إضافه عميل و مورد
كيف أقوم بإنشاء وإضافة صنف جديد و التعديل عليه؟
لكي تتمكن من اضافة صنف على برنامج الحسابات POS ، يمكنك إما استيراد قائمة من الاصناف عن طريق الذهاب إلى الاصناف ثم قائمه استرداد الاصناف-ملف اكسيل . أو إذا أردت يمكنك إضافة صنف بصنف. لفعل ذلك يمكن استعمال هذه الطرق:
- توجه لقائمة الاصناف ثم إضغط على اضافة صنف.
- أو توجه مباشرة للإجراءات العاجلة الموجودة في لوحة المراقبة وقم بالضغط على اضافة صنف.
- عند إنشائك أي مستند سيطلب منك ادخال اسم الصنف و نوع الصنف و باركود الصنف و الفئه الرئيسيه و وحده الصنف و سعر الشراء و سعر البيع وتلقائيا سيسجل في قائمة الاصناف بعد عمل حفظ .
انواع الصنف :
- مخزنى : صنف يوجد فى المخزن و له كميه .
- خدمى : صنف لا يوجد له كميه .
- تجميعى : عبراه عن صنف او اكثر يتم تجميعهم معا و تكون الاصناف المجمعه لها كميه.
إذا ما كنت تريد التعديل على صنف ما فعليك اتباع هذه المراحل
- توجه إلى قائمة الاصناف.
- ثم اختيار الصنف المراد التعديل عليه.
- ثم الضغط على تحرير فى اسفل الصفحه.
- ثم نقوم بتعديل المطلوب ثم نضغط على حفظ.
كيف يمكنني تخصيص عرض قائمة و البحث عن صنف ما؟
في كل قائمة أو لائحة متواجدة في البرنامج، يمكنك إختيار ترتيب البيانات في الجدول عبر اتباع هذه الخطوات:
- توجه إلى الاصناف, إضغط على قائمة الاصناف.
- عند الضغط على اول عمود مثلا يظهر لك سهم لاعلى سيعطيك إمكانية إختيار طريقة فرز البيانات تزايديا
- و عند الضغط مره اخرى سيظهر سهم لاسفل هذا السهم سيعطيك إمكانية إختيار طريقة فرز البيانات تناقصيا.
إذا ما كانت لديك قائمة طويلة من الاصناف وتود البحث عن صنف ما بسرعة فعليك اتباع هذه المراحل
- توجه إلى قائمة الاصناف.
- ثم فى خانه البحث يمكنك البحث عن الصنف في هذا الحقل وذلك باستعمال اسم الصنف،أو باركود الصنف.
- سيظهر لكم الصنف الذي تبحثون عنه مباشرة فور كتابة اي من البيانات السابقة الذكر.
كيف يمكنني تصدير جميع الاصناف؟
عند تسجيل مجموعة من الاصناف، ولسبب أو لآخر أردت تصدير القائمة لتسجيلها على حاسوبك، يجب:
- التوجه إلى الاصناف.
- الضغط على قائمة الاصناف.
- في أعلى اليسار ستجد ايقونة الاجراءات.
- يمكن تصدير الملف على شكل Excel.
كيفيه طباعه باركود لصنف ما؟
يوجد لكل صنف باركود و لطباعه الباركود يمكنك تتبع الخطوات التاليه
- من قائمه الاصناف.
- نختار طباعه الباركود- الملصقات.
- يتم اضافه العنصر المراد له باركود.
- ثم نختار الكميه للطباعه.
- و كتابه المقاسات للباركود ثم الضغط على تحدث.
آليه تحويل المخزون
هذا الخيار سوف يساعدك في تحويل كميه المخزون من مستودع لآخر بكل سهوله و بالاخص اذا كنت تمتلك عده فروع
و ذلك لكي تدير نشاطك و مخازنك بمرونه و سرعه و نظام سواء بشكل يدوي عن طريق اختيار المنتج و اختيار الفروع
او من خلال تصدير ملف اكسيل به كافه المنتجات المراد تحويلها في حال كان عدد الاصناف المراد تحويلها كبير ,
و يمكنك ايضاً الاطلاع بشكل عام على كافه عمليات التحويل التى تمت من و الي الفروع .
اولاً الاطلاع على كافه عمليات التحويل :
نقوم بالضغط على " تحويل المخزون " من خلال لوحه التحكم
و من ثم الضغط على " قائمه تحويل المخزون " .
ستظهر لنا الشاشه التاليه و التى تحتوي بالاسفل على جدول به كافه عمليات التحويل التى تمت بالفعل موضحاً تاريخ كل عمليه
و الرقم المرجعي للصنف و تكلفه الصنف و اسم الفرع ( من / الى )
وايضاً يوجد بالاعلي "فلتر" يساعدك في البحث عن عمليه تحويل محدده , و يمكنك البحث اما عن طريق
( اسم المنتج – الرقم المرجعي للتحويل – الفرع – اسم المستخدم – التاريخ )
ثانياً اضافه امر تحويل مخزون :
نقم بالضغط على " تحويل المخزون " من خلال لوحه التحكم
ومن ثم الضغط على "إضافه امر تحويل مخزون "
و الان يمكنك ملئ هذه الحقول مثلما هو موضح بالصوره التاليه و تحديد الفروع المُستخدمه في عمليه التحويل ( من / الى ) , ثم جعل الحاله " عمليه مرسله "
و اختيار المنتجات المراد تحويلها مع امكانيه تحديد الكميه و من ثم الضغط على (اتمام العمليه) .
سوف نجد هنا ان حقل الحاله يحتوى على ثلاث خيارات ( عمليه مكتمله – عمليه معلقه – مرسله )
عمليه مكتمله : اي تم وصول المنتجات من الفرع الاول الي الفرع الثاني
عمليه معلقه : اي لم تتم عمليه النقل من الاساس وتم تعطيل الامر
عمليه مرسله : اي تم خروجها من الفرع الاول و قيد الوصول للفرع الثاني
ثالثاً إضافه تحويل ( ملف اكسيل ) :
هذا الخيار سيساعدك في تحويل كميه كبيره من الاصناف من مخزن لآخر بخطوه واحده
دون الحاجه الى تحويل الاصناف بشكل فردي مما يوفر عليك الوقت و الجهد
نقم بالضغط على " تحويل المخزون " من خلال لوحه التحكم
ومن ثم الضغط على "إضافه تحويل ( ملف اكسيل ) "
والان يمكنك ملئ هذه الحقول مثلما هو موضح بالصوره التاليه و تحديد الفروع المُستخدمه في عمليه التحويل ( من / الى ) , ثم جعل الحاله " عمليه مرسله"
ولكي يتم استيراد الملف بشكل صحيح قمنا بتوفير " ملف كمثال " تقوم بتحميله اولاً من خلال الضغط على ( Download Sample File )
و اضافه المنتجات بداخله بالترتيب الخاص به على النهج التالي :
1- Product Code : في هذه الخانه يتم كتابه كود الصنف .
2- Unit Cost : في هذه الخانه يتم كتابه سعر المنتج بالفرع الثاني .
3- Quantity : في هذه الخانه يتم كتابه كميه الصنف المنقول
4- Product variant : في هذه الخانه يتم كتابه المتغيرات " إن وجد " .
5- Expiry : في هذه الخانه يتم كتابه تاريخ انتهاء صلاحيه المنتج " إن وجد " .
ومن ثم نقوم برفع الملف من خلال حقل ( ملف CSV ) و الضغط على " اتمام العمليه " .
آليه الشراء و البيع بالجملة/قطاعي
عادتاً ما يكون البيع و الشراء اما بالجمله او قطاعي , ولكن برنامج فكره لإدارة المخزون ونقاط البيع السحابي يوفر الان خيار يتيح لك البيع جمله و قطاعي معاً في برنامج واحد و من خلال اضافه المنتج مره واحده فقط مما يساعدك بشكل اكثر في نجاح نشاطك و توفير الحلول المساعده لنجاحكم
فى البداية لابد من تجهيز النظام حتى نتمكن من اضافة الصنف
الذى نريد بيعه بالجمله والقطاعي وينقسم التجهيز الى التالى :
اضافة الوحدات :
ويتم هذا من خلال اعدادات النظام ثم الوحدات ثم الضغط على ايقونة الاجراءات فى الاعلى على اليسار ثم الضغط على اضافة وحده
ومن ثم نقوم بكتابه اسم الوحده و وحده القياس الرئيسيه , على ان يكون المشغل بإتمام عمليه الضرب في عدد الوحدات القياسيه
اي علي سبيل المثال بالصوره الموضحه ان الكارتون بها 10 حبات
و نكرر هذه الخطوه لعمل اكثر من وحده اضافيه اذا لزم الامر ( للنص كارتون على سبيل المثال )
اضافة الاصناف :
في هذه الخطوه يتم اضافه الصنف بشكل طبيعي فيما يخص نوع الصنف و الاسم و الباركود و غيرها من الحقول الاخرى
مع الاخذ بعين الاعتبار ان الحقول التاليه تكون على النهج التالي :
وحده الصنف : الحبه
الوحده الافتراضيه للبيع : الحبه
الوحده الافتراضيه للشراء : الكارتون
مع التأكيد على ان يكون سعر الشراء و سعر البيع هو سعر الحبه الواحده
و ليس سعر الكارتون او النص كارتون .
علي سبيل المثال تكلفه الحبه ستكون بقيمه 10 ريال , على ان يكون تكلفه بيعها 20 ريال
وبما اننا قمنا بضبط عدد حبات الكارتون ب 10 حبات
اذن تصبح تكلفه الكارتون بـ 100 ريال , و سعر بيع الكارتون 200 ريال
و تصبح و تكلفه النص كارتون بـ 50 ريال و سعر بيع النص كارتون بـ 100 ريال
ثم تأتي الخطوه الاخيره في الاعلى على اليسار و الضغط على خيار ( تحديد تكلفة/سعر كل وحدة ) سيظهر لنا حقل به خيارات بالوحدات التى قمنا بربطها مع الوحده الرئيسيه وهم (الكارتون– النص كارتون) نقم بإختيارهم و الضغط على علامه (✔) و سيظهر لنا جدول بهذه الوحدات و نقوم بملئ هذه الحقول .
اتمام عمليه الشراء :
يمكنك الان اتمام عمليه الشراء بشكل طبيعي ,
بأن تقوم بالضغط على مشتريات => إضافه فاتوره مشتريات
و تقوم بملئ الحقول الخاصه بالمورد و الصنف (الجمله) مثل الكارتون او النص كارتون
و تحديد الكميه المراد شرائها و اتمام عمليه الشراء .
اتمام عمليه البيع :
يمكنكم ايضاً اتمام عمليه البيع بشكل طبيعي ,
بأن تقوم بالضغط على مبيعات => إنشاء فاتوره مبيعات
و تقوم بملئ الحقول الخاصه بالمستودع و العميل و الصنف ( سواء بالحبه او بالجمله )
و تحديد الكميه المراد بيعها و اتمام عمليه البيع .
آليه طباعه الباركود
من الطبيعي الان ان كل صنف له باركود خاص به و من الضروري ان يتم طباعته و لصقه على الصنف
وذلك لكي يتم استخدامه في اضافه الصنف او اتمام عمليه البيع او الشراء
لذا برنامج فكره لإدارة المخزون ونقاط البيع السحابي قد وفر خاصيه لطباعه باركود الصنف بالمقاس المناسب لكم
و لكي نتمكن من طباعه باركود الصنف يجب الضغط
اولاً على ( الاصناف ) من خلال لوحه التحكم ,
ومن ثم الضغط على ( طباعه الباركود – الملصقات ) .
نقوم اولاً بكتابه الصنف المراد طباعه الباركود الخاص به ,
ثم اختيار ( طابعه مخصصه للاصقات الباركود ) من حقل ( التصميم )
ثم كتابه المقاس المراد طباعته او الاختيار من المقاسات المقترحه
و تحديد محتويات الباركود و كتابه النص المراد طباعته مع الباركود و الضغط على تحديث ثم طباعه.
من الممكن ايضاً تعديل حجم الكتابه على الباركود
من خلال الاعدادات المتقدمه بالجهاز قبل اتمام عمليه الطباعه ,
وذلك عن طريق خيار ( المقياس ) و جعله ( مخصص )
و من ثم كتابه المقاس المراد طباعته .
آليه إنشاء فاتوره مرتجع
نعلم جيداً انه بناءً علي سياسه الاستبدال والاسترجاع هي من ضمن الشروط التى وضعتها وزراه التجاره و الاستثمار ,
فكان لابد من توفير هذا الخيار ضمن خيارات برنامج فكره لإدارة المخزون ونقاط البيع السحابي
و اليك طريقتين تقوم من خلالهم بإنشاء فاتوره مرتجع لصنف او اكثر اما عن طريق انشاء فاتوره مستقله
او انشاء فاتوره مرتجع لفاتوره مبيعات مٌحدده .
إنشاء فاتوره مرتجع مستقله :
اولاً نقم بالضغط على (المرتجعات المستقله) من خلال لوحه التحكم ,
ومن ثم (اضافه فاتوره مرتجعات) .
ثم نقوم بملئ هذه الحقول ومن ثم الضغط على (اتمام العمليه ) و بهذا قد نكون انشأنا فاتوره مبيعات مستقله
انشاء فاتوره مرتجع لفاتوره مبيعات مُحدده :
اولاً نقوم بالدخول على صفحه فواتير المبيعات من خلال الضغط على (مبيعات)
ثم (قائمه فواتير المبيعات) .
ثم نقم بتحديد الفاتوره المراد عمل مرتجع لها و الضغط على (الاجرائات) علي يسار الفاتوره و اختيار (إنشاء مرتجع لهذه الفاتوره ) .
ثم تظهر لنا شاشه الفاتوره وبها الاصناف الخاصه بها , يمكن الان اختيار الصنف المراد عمل له فاتوره مرتجع او عمل مرتجع لكافه اصناف الفاتوره .
آليه إنشاء مستخدم و تحديد الصلاحيات و مواعيد ورديه العمل
بكل تأكيد المستخدم الاول للبرنامج وهو صاحب البرنامج و صاحب العمل لا يقوم بتنفيذ كافه الاجرائات على البرنامج بنفسه بل يوجد لديه العديد من الموظفين , لذا يحتاج الي اضافه هؤلاء الموظفين على البرنامج على هيئه مستخدمين جُدد
وذلك لكي يقومون بإتمام عمليات البيع و الشراء و طباعه الفواتير و تسيير العمل
و من الطبيعي ان يكون لكل موظف صلاحيات خاصه به حسب الوظيفه الخاصه به و ايضاً مواعيد عمله
لذا قمنا بتوفير نظام مبسط لصاحب العمل يتسطيع من خلاله :
- إنشاء مجموعه للاعضاء و تحديد مواعيد عملها
- تحديد صلاحيات لمجموعه الاعضاء
- انشاء مستخدم و اضافته الى مجموعه الاعضاء
اولاً إنشاء مجموعه للاعضاء و تحديد مواعيد العمل :
نقم بالضغط على اعدادات النظام من خلال لوحه التحكم
ومن ثم الضغط على ضوابط و صلاحيات المجموعه
ثم الضغط على الاجرائات اعلي يسار الشاشه
سوف تظهر لنا الشاشه التاليه وهي التى تخص بيانات المجموعه
ومن ثم تقوم بكتابه اسم المجموعه و تقوم بتحديد مواعيد العمل بالايام و الساعات
ثانياً تحديد الصلاحيات :
بعد كتابه هذه البيانات و الضغط على ( اضافه مجموعه ) سيتم حفظ هذه المجموعه
و سيتم تحويلكم تلقائي الى شاشه الصلاحيات
نجد ان كافه الصلاحيات تظهر على هئيه " خانات إختيار " لتقوم بتحديد الصلاحيات
المراد اعطائها للموظف بكل سهوله و سرعه ومن ثم الضغط على " تحديث "
ثالثاً إنشاء مستخدم جديد :
الان ستكون جاهز لإنشاء مستخدم جديد و اضافته في هذه المجموعه
ليكون له كافه صلاحيات المجموعه و يكون خاضع تحت مواعيد عمل تلك المجموعه
وهذا بالضغط على " المستخدمين " من خلال لوحه التحكم ومن ثم الضغط على " إضافه مستخدم "
نقوم الان بملئ هذه الحقول كما بالمثال السابق
و بالتأكيد هناك العديد من الحقول مألوفه لنا جميعاً ولا تحتاج الى توضيح مثل :
الاسم – اللقب – الجنس - الشركه
المسمي الموظيفي
رقم الهاتف - البريد الالكتروني
اسم المستخدم : الاسم الذي سوف يقوم بتسجيل الدخول به على البرنامج
كلمه المرور : لابد ان تحتوي كلمه المرور على حروف كبيره او رموز
الحاله : المقصود بها حاله حساب المستخدم ( نشط / غير فعال )
مجموعه : نختار هنا مجموعه الصلاحيات و المواعيد التى قمنا بإنشائها من قبل
ثم نقوم بإختيار نقطه البيع و الفرع للمستخدم و تحديد صلاحيته على رؤيه و تعديل
السجلات و الخصم و ايضاً امكانيه حصوله على عموله من عدمه .
آليه نقاط البيع POS
تعتبر شاشه نقاط البيع من اهم شاشات البرنامج على الاطلاق حيث تتم من خلالها كافه عمليات البيع
و يتعامل معها موظف الكاشير طوال ورديه العمل الخاصه به ,
فهو ليس بحاجه الى اتمام عمليه البيع من داخل لوحه التحكم بل تظهر كافه المنتجات امامه
و يقوم بإتمام عمليه البيع و استخراج الفاتوره بكل سهوله .
الدخول لنقطه بيع :
نقوم بالضغط على نقاط البيع من خلال لوحه التحكم ومن ثم الدخول لنقطه بيع
نجد ان اول طلب اجباري هو كتابه المبلغ النقدي بالصندوق الان لكي يتم بدء الورديه .
هذه هي شاشه نقاط البيع , نجد ان جميع الاقسام و المنتجات على اليمين ,
و نجد في الاعلي بعض الخيارات بألوان مختلفه و التى تسهل عمل الموظف و من اهمها :
اغلاق الورديه – فواتير المرتجعات – الفواتير المعلقه – الحركه اليوميه – اضافه مصروفات – طباعه آخر فاتوره
هذه الخيارات يتم ظهورها او اخفائها حسب صلاحيات المستخدم
( كما يوجد ايضاً بالاسفل خيار يتيح لك إنشاء بطاقه هديه لعميل )
نقوم بإختيار اسم العميل بالحقل المخصص له او اضافه عميل جديد من خلال الضغط على علامه ( + )
و من ثم نقوم بإختيار المنتجات المراد بيعها إما عن طريق اختيارها باليد او من خلال جهاز الباركود
او اضافه منتج جديد ايضاً من خلال الضغط على علامه ( + )
نجد في الاسفل جدول مُفصل عن عمليه البيع ( الاصناف – المجموع – الضريبه – الخصم – مصاريف اخري – العموله )
يوجد ايضاً خيار اضافي بالاسفل ( المطلوب دفعه ) وهذا يتم كتابه الرقم النهائي بداخله و هذا اذا اردت عدم دفع الكسور
كما يمكنكم ايضاً في النهايه الغاء الفاتوره او تعليقها اذا اردت هذا .
و بالنهايه يمكنكم سداد الفاتوره من خلال الضغط على (دفع)
كما هو موضح يمكنكم تحديد اكثر من وسيله دفع للعميل حسب اختياره و يمكن ايضاً تقسيم الفاتوره لأكثر من وسله دفع ايضاً
و من ثم تقوم بالضغط على اتمام العمليه ليتم طباعه الفاتوره الحراريه للعميل .
ثم بعد ذلك نقوم بإغلاق الورديه بعد انتهاء الدوام و ذلك من خلال الضغط على ( اغلاق الورديه ) اعلي الشاشه .
يظهر امامنا جدول كبير به كافه كافه التعاملات الماليه التى تمت خلال الورديه
و يُطلب في الاسفل كتابه اجمالي المبلغ بالصندوق الان ( نقدي – تحويلات بنكيه – شبكه )
* هذا الجدول يظهر بصلاحيه مالك البرنامج فقط ولا يظهر للموظف ,
الموظف يظهر له الجدول السفلي فقط المحاط باللون الاحمر
فواتير نقاط البيع
يمكننا ايضاً الاطلاع على فواتير شاشه نقاط البيع فقط
عن طريق الضغط على " نقاط البيع POS " من خلال لوحه التحكم
ومن ثم الضغط على " فواتير نقاط البيع " لتظهر لنا كافه الفواتير
السابقه لشاشه نقاط البيع .
يمكنك الاطلاع على تفاصيل الفاتوره من خلال الضغط عليها , او الضغط على " الاجرائات " يسار الفاتوره
لتظهر لك عده خيارات اضافيه مثل إنشاء فاتوره مشابهه و اضافه دفع في حال إن كانت الفاتوره آجل او معلقه
او دفع جزئي , و ايضاً اضافه تسليم و انشاء فاتوره مرتجع لها
ولا يجوز حذفها طبقا لتعليمات هيئة الزكاة والدخل .
آليه التسويات المخزنيه
التسويه المخزنيه هي العمليه التى يتم من خلالها مقارنه السجلات الخاصه بالمخزون مع ما هو موجود فعلياً
داخل المخازن من بضائع ومنتجات , وذلك بهدف العثور على اي تناقضات او اختلافات بين المخزون الفعلي و السجلات
و العمل على معالجتها و تقييم المخزون بدقه لذا نوفر خيار التسويه المخزنيه اما بالاضافه او الطرح حسب الاحتياج لها .
لكي يتم اضافه تسويه نقم اولاً بالضغط على " الاصناف "من خلال
لوحه التحكم و من ثم الضغط على " إضافه تسويه / اتلاف "
و الان تظهر لنا شاشه التسويه المخزنيه و نقوم بإختيار الفرع
( هذا اذا كان يوجد اكثر من فرع بالبرنامج )
و من ثم نقم بإختيار الصنف المراد عمل تسويه له
ثم تحديد نوع التسويه ( اضافه / طرح ) و تحديد كميه الصنف .
وبهذا قد نكون اتممنا عمليه التسويه المخزنيه بنجاح بطرح كميه 2 من هذا الصنف .
يمكننا الان الاطلاع على كافه التسويات المخزنيه التى تمت بالضغط على
الاصناف من خلال لوحه التحكم ثم الضغط على " التسويات المخزنيه "
نجد هنا كافه عمليات التسويه التى تمت من قبل , و بالضغط على احداهم ستظهر تفاصيل عمليه التسويه كما هو موضح امامك .
آليه العروض الترويجيه
العروض الترويجية هي العروض الجذابة التي تُقدمها الشركات لعملائها لفترة محدودة فقط
و من الممكن عمل عرض ترويجي على صنف محدد او عرض ترويجي على كافه الاصناف
و ايضاً من الممكن ان يكون العرض إما خصم او منتج اضافي .
اولاً نقوم بالضغط على " اعدادات النظام "
من خلال لوحه التحكم و من ثم الضغط علي " العروض الترويجيه "
نجد اعلي الشاشه على اليسار خيارين للعرض الترويجي , إما ان نقوم بعمل عرض لصنف واحد او عرض لكافه الاصناف .
نقوم بكتابه اسم العرض الترويجي و تحديد الفرع و الاقسام و ايضاً كميه المنتج الاساسي و المجاني
و تحديد نوع العرض ( منتج اضافي / خصم )
و اذا تم اختيار " منتج اضافي " سيظهر حقل نقوم بكتابه المنتج المجاني به
و إذا تم اختيار " خصم " يتم ظهور خانه جديده نقوم بكتابه الخصم بداخلها
* نجد هنا خيار السماح بتكرار العرض في نفس الفاتوره ,
اي اذا كان العرض عباره عن منتج اضافي و تم عمل فاتوره ب 2 صنف اساسي يكون العرض 2 صنف اضافي
و اذا كان العرض عباره عن خصم سيتم تكرار هذا الخصم اذا تم اضافه اكثر من منتج
ولكن اذا تم الغاء هذا الخيار فإن العرض سيكون مره واحده فقط سواء كان منتج واحد اضافي على الفاتوره بغض النظر عن عدد اصنافها او خصم واحد فقط بغض النظر عن عدد اصناف الفاتوره
و اخيراً نقوم بتحديد تاريخ بدايه و نهايه العرض الترويجي .
وسوف نقوم الان بتجربه العرض الترويجي و نذهب الى "المبيعات"
من خلال لوحه التحكم ومن ثم الضغط على "إنشاء فاتوره مبيعات" .
هنا و اثناء انشاء فاتوره المبيعات و بعد اختيار العميل و كتابه اي صنف اساسي
سنجد انه تم اضافه الصنف المجاني بشكل تلقائي و التكلفه الخاصه به بقيمه (صفر)
او تم احتساب الخصم التلقائي الموجود مع العرض .
ملحوظه هامه : عند انشاء عرض ترويجي بـ ( خصم ) يجب اولاً تفعيل خيار ( الخصم على المنتج )
وذلك من خلال الضغط على " اعدادات النظام " من خلال لوحه التحكم , ثم الضغط على " مبيعات "
ومن ثم تفعيل خيار ( مستوى خصم المنتج ) .
آليه انشاء فرع جديد و نقطه بيع
تتطلب عملية افتتاح فرع جديد تخطيط وتحليل دقيق مشابه لما فعلته عند افتتاحك فرعك الأول لتجنب امتلاك فرع ناجح وفرع آخر يستنزف أرباحك ، ولهذا قمنا بتوفير خيار تعدد الفروع و نقاط البيع في البرنامج لكي تتمكن من اداره كافه فروعك و حساباتك من خلال برنامج واحد .
اولاً إنشاء فرع جديد :
نقوم بالضغط على " اعدادات النظام " من خلال لوحه التحكم ثم الضغط على " المستودع / الفرع " ,
ومن ثم الضغط على " الاجرائات " اعلي يسار الشاشه ثم " إضافه مستودع "
ثم نقوم بملئ هذه الحقول مثلما هو موضح بالمثال التاليه :
و بهذا قد نكون انشأنا فرع جديد او مستودع جديد و يمكننا الان
البدء في انشاء نقطع بيع جديده و ربطها بهذا الفرع ,
و ذلك عن طريق الضغط على " نقاط البيع POS " من خلال لوحه
التحكم ثم الضغط على " إنشاء نقطه بيع "
و الضغط على " الإجرائات " اعلي يسار الشاشه .
و نقوم بملئ هذه الحقول كما هو موضح بالصور السابقه و كتابه الحاشيه العليا و السفليه للفاتوره ,
مع تحديد الاقسام المراد ظهورها داخل نقطه البيع , ثم الضغط على " إنشاء نقطه بيع " .
آليه انشاء عرض سعر
خطاب عرض سعر هو نموذج يحتاجه كافه الشركات والمتاجر بكل الانواع ، و يطلبه المشترين والعملاء قبل البدء في تقديم طلب الشراء لانه يسمح لهم بالتعرف على التكلفة اللازمة حتي يمكنهم دراسة الامر وتجهيز المال للانتقال لمرحلة الشراء واتمام الصفقة
لذا قمنا بتوفير خيار عروض الاسعار و ايضاً تحويلها بشكل مباشر الى فواتير لتسهيل و تسريع عمليه البيع .
اولاً نقوم بالضغط على " عروض الاسعار " من خلال لوحه التحكم و من ثم الضغط على " إضافه عرض سعر " .
نقوم بملئ هذه الحقول كما هو موضح بالصوره السابقه ( الحاله - المورد إن وجد - العميل )
ومن ثم نقوم بإختيار المنتجات المراد عمل عرض سعر لها و الضغط على " اتمام العمليه "
وسيتم تحويلنا بشكل تلقائي الى شاشه عروض الاسعار لتظهر كافه عروض الاسعار التى تمت من قبل
بالاضافه الى تقرير مبسط في الاسفل يخص كافه عروض الاسعار
و يمكنك من خلال الضغط عليه رؤيه تفاصيل العرض و الـ QR Code , كما يظهر في الاعلي كافه بيانات المؤسسه
و ايضاً يمكنكم انشاء امر بيع او شراء بشكل مباشر بدلاً من اعداد فاتوره بنفس المنتجات
و اخيراً يمكنكم طباعته او تحميله بصيغه PDF و التعديل عليه و ايضاً حذفه .
آليه شؤون الموظفين
مما لا شك فيه ان اداره شؤون الموظفين تعتبر من المهام الاساسيه لدي اي نشاط عمل , ورغم ان برنامج نقاط البيع بشطل عام بعيد عن هذا الامر , ولكن قمنا بتوفير اساسيات شؤون الموظفين لكي تتمكن من اضافه كافه الموظفين لديك و اداره المكافآت و الحسميات و الرواتب .
اولاً إضافه موظف :
نقوم بالضغط على " شئون الموظفين " من خلال لوحه التحكم ومن ثم الضغط على " إضافه الموظفين "
نقوم بملئ هذه الحقول فيما يخص الاسم و الجنسيه و رقم الهاتف و الوظيفه و تاريخ التعيين و مكان العمل و المرتب و البدلات و ايضاً تفصيل جواز السفر و الاقامه اذا كان الموظف اجنبي ومن ثم الضغط على " إضافه موظف "
ويمكنكم الاطلاع على كافه الموظفين من خلال الضغط على " شئون الموظفين " من خلال لوحه التحكم ومن ثم الضغط على " قائمه الموظفين "
ثانياً إضافه حسم (خصم) :
يمكنك اضافه حسم من خلال الضغط على " شئون الموظفين "
من خلال لوحه التحكم ومن ثم الضغط على " إضافه حسم "
تقوم الان بلمئ حقول الحسم بتحديد تاريخ الحسم
و اسم الموظف و الشهر المراد تطبيق الحسم عليه
و نوع الحسم الذي يتيح لك خيارين :
الخيار الاول ان يكون الحسم قيمه ثابته و تقوم بكتابتها
الخيار الثاني ان يكون عدد ايام و تحديد البدلات على هذه الايام
و اخيراً كتابه تفاصيل الحسم ثم " إضافه حسم "
و يمكنكم ايضاً الاطلاع على كافه الحسميات السابقه من خلال الضغط على " شئون الموظفين "
من خلال لوحه التحكم ثم الضغط على " قائمه الحسميات "
ثالثاً إضافه مكافأه :
يمكنك اضافه مكافأه من خلال الضغط على " شئون الموظفين "
من خلال لوحه التحكم ومن ثم الضغط على " إضافه مكافأه "
تقوم الان بلمئ حقول المكافأه بتحديد تاريخ المكافأه
و اسم الموظف و الشهر المراد تطبيق المكافأه له
و نوع المكافأه الذي يتيح لك خيارين :
الخيار الاول ان يكون المكافأه قيمه ثابته و تقوم بكتابتها
الخيار الثاني ان يكون عدد ايام و تحديد البدلات على هذه الايام
و اخيراً كتابه تفاصيل المكافأه ثم " إضافه مكافأه "
و يمكنكم ايضاً الاطلاع على كافه المكافآت السابقه من خلال الضغط على " شئون الموظفين "
من خلال لوحه التحكم ثم الضغط على " قائمه المكافآت "
رابعاً إداره الرواتب :
بعد ان قمنا بإضافه موظف و اضافه له حسم و مكافأه , نقوم الان بإداره الراتب الخاص به و ذلك من خلال الضغط على " شئون الموظفين " من خلال لوحه التحكم و من ثم الضغط على " إداره الرواتب "
و نقوم بكتابه الشهر المراد استخراج راتبه و موقع عمله و تحديد اسم الموظف
( او ترك خانه الموظف خاليه لإداره كافه رواتب الموظفين )
نجد تقرير مفصل عن الراتب فيما يخص ( الراتب الاساسي - البدلات - المكافآت - الحسميات )
و تستطيع في النهايه الضغط على " تقفيل الرواتب " لكي يتم تقفيل الراتب و طباعته .
آليه مجموعات العملاء و الاسعار
مجموعة العملاء هي عبارة عن مجموعة من العملاء المتشابهين بطريقة ما , حيث تتيح لك مجموعات العملاء بتنظيم عملائك
و يمكنك تحديد قائمة الأسعار التي سيتم تطبيقها تلقائيًا على جميع العملاء الذين ينتمون إلى هذه المجموعة
ويمكنك ايضاً انشاء مجموعه اسعار لإصناف محدده , اي العميل الذي ينتمي لهذه المجموعه سيكون له اسعار مختلفه لصنف مُحدد .
اولاً مجموعه العملاء
نقوم بالضغط على " اعدادات النظام " من خلال لوحه التحكم , ومن ثم الضغط على " مجموعات العملاء "
ثم نقوم بالضغط على " الاجرائات " اعلي يسار الشاشه , ومن ثم الضغط على " إضافه مجموعه العملاء "
ثم نقوم بكتابه اسم المجموعه
و نسبه الخصم الخاصه بها (بدون علامه %)
والان قد نكون جاهزين لإضافه عميل جديد و اضافته ضمن هذه المجموعه
عن طريق الضغط على " المستخدمين " من خلال لوحه التحكم , ومن ثم الضغط على " إضافه عميل "
و اختيار ( VIP ) ضمن خيارات ( مجموعه العملاء ) .
ثانياًَ مجموعه الاسعار
نقوم بالضغط على " اعدادات النظام " من خلال لوحه التحكم ,
ومن ثم الضغط على " مجموعات الاسعار "
ثم نقوم بالضغط على " إضافه مجموعه اسعار " اعلي يسار الشاشه
و نقوم بكتابه اسم مجموعه الاسعار و نسبه الخصم كما فعلنا بمجموعه العملاء .
ستظهر لنا المجموعه من الخارج , لنقوم الان بالضغط علي " مجموعه اسعار الاصناف "
ستظهر الان كافه الاصناف الموجوده لدينا لنقوم بتعديل اسعار الاصناف المراد تغيير اسعارها داخل مجموعه الاسعار
وبعد تعديل الاسعار نقوم بالضغط على " الاجرائات " اعلي يسار الشاشه , ومن ثم الضغط على " تحديث الاسعار"
والان قد نكون جاهزين لإضافه عميل جديد
و اضافته ضمن هذه المجموعه
عن طريق الضغط على " المستخدمين "
من خلال لوحه التحكم , ومن ثم الضغط على " إضافه عميل "
و اختيار ( جوالات ) ضمن خيارات ( مجموعه الاسعار ) .
آليه جرد المخزون
تعد إدارة المخزون من حيث إدارة مراقبة المخزون ومتابعة النقص والزيادة في عدد المنتجات من أكثر وأهم الأمور التي بإمكانها التأثير على كفاءة عمل أي نشاط تجاري،
فالمخزون من أهم الأصول التي تمتلكها المنشأة ، ولذلك يجب الاهتمام بإدارة مراقبة المخزون بشكل جيد عن طريق ما يسمى بنظام إدارة المخزون نظراً لأنه يساعد وبشكل كبير في عملية إدارة أنواع المخزون المختلفة ،
بالإضافة إلى أنه يوفر الكثير من الوقت والجهد الذي تستغرقه الأساليب التقليدية .
اولاً نقوم بالضغط على " الاصناف " من خلال لوحه التحكم ,
ومن ثم الضغط على " إضافه جرد جديد "
ثم نقوم بتحديد الفرع المراد عمل جرد للمخزون الخاص به
و تحديد وحده الاصناف و نوع الجرد ( كامل او جزئي اي اصناف محدده )
تظهر لنا شاشه لها كافه عمليات الجرد التى تمت من قبل , لنقوم بإختيار جرد اليوم و الضغط على " التفاصيل " على اليسار
ومن ثم تظهر لنا شاشه الجرد لنقوم بتحميل الملف اولاً لكي نقوم بالتعديل عليه و من ثم رفعه مره اخرى
عندما نقوم بتحميل الملف نجده مُقسم كالتالي و تكون خانه ( تم الجرد ) فارغه .
وذلك لتقوم بعمل الجرد اليدوي للمخزون و مطابقته بالرقم الموجود في خانه ( متوقع )
و اذا كان غير صحيح و تريد تعديله ف تقوم بكتابه الرقم الصحيح بخانه ( تم الجرد )
بعد اتمام عمليه رفع الملف تظهر لنا شاشه قائمه الجرد , وبها كافه عمليات الجرد التى تمت من قبل
لنقوم بالضغط على " التفاصيل " الخاصه بعمليه الجرد المُحدده و من ثم الضغط على " اضافه تسويه "
ليتم ظهور شاشه التسويه المخزنيه و يتم توضيح كافه عمليات التسويه التى تمت عن طريق هذا الجرد
ثم نقوم بالضغط على " اتمام العمليه "
وهكذا يتم تحديث كميه كافه الاصناف و نكون قد اتمممنا عمليه الجرد بنجاح .
موظفي العموله و الدليفري
موظفي العموله و الدليفري
ليست كل الاعمال تحتاج الى موظفي العموله و الديفري , لذا يُعد من ضمن الخيارات الاضافيه , ولكن لأننا بنينا
نظام كامل و كبير فكان لابد ان نحرص على توفيرها لأنشطه المطاعم و غيرها بل قمنا ايضاً بتوفير كافه الخيارات
بداخلها تماماً مثل اضافه العميل و المورد .
اولاً اضافه موظف بالعموله
نقوم بالضغط على " المستخدمين " من خلال لوحه التحكم
ومن ثم الضغط على " إضافه موظف بالعموله "
نقوم بملئ هذه الحقول كما هو موضح بالمثال السابق بكتابه البيانات الاساسيه و العموله و الموظف الخاصه به اذا لزم الامر
ولكي نقوم بالاطلاع على كافه الموظفين بالعموله لدينا نقوم بالضغط على " المستخدمين "
من خلال لوحه التحكم و من ثم الضغط على " قائمه الموظفين بالعموله "
ثانياً إضافه موظف دليفري
نقوم بالضغط على " المستخدمين " من خلال لوحه التحكم
ومن ثم الضغط على " إضافه دليفري "
و نقوم ايضاً بملئ تلك الحقول كما فعلنا من قبل في اضافه موظف بالعموله
ولكي نقوم بالاطلاع على كافه موظفي الدليفري لدينا نقوم بالضغط على " المستخدمين "
من خلال لوحه التحكم و من ثم الضغط على " قائمه الدليفري "
الورديات المفتوحه و الجرد المالي للورديه
يحتاج مدير العمل دائماً معرفه كل ما يخص الورديه و ايضاً من الضروري ان يقوم بعمل جرد يومي للورديات
للتأكد من ان العمل يسير بشكل صحيح و ان الموظفين الذين لديه يعملون بشكل صحيح ايضاً .
اولاً الورديات المفتوحه
نقوم بالضغط على " نقاط البيع POS " من خلال لوحه التحكم
ومن ثم الضغط على " الورديات المفتوحه "
تظهر لنا شاشه بها الورديات المفتوحه بموعد البدء و ايضاً المبلغ النقدي بالصندوق وقت بدء الورديه
و اسم المستخدم , كما يمكن للمدير اغلاق الورديه ايضاً من خلال هذه الشاشه .
ثانياً الجرد المالي للورديه
نقوم بالضغط على " نقاط البيع POS " من خلال لوحه التحكم
ومن ثم الضغط على " الجرد المالي للورديه "
تظهر امامنا شاشه بها كافه الورديات المغلقه , او يمكنكم تحديد
اسم مستخدم و تاريخ محدد من خلال الفلتر العلوي .
وكما هو موضح تظهر الورديه بوقت الافتتاح و الاغلاق و اسم المستخدم و المبلغ النقدي بالصندوق
و يمكنك ايضاً طباعه هذا التقرير ,
و بهذا تستطيع معرفه ما إن كانت الورديه تم قفلها بمبلغ صحيح ام اقل ام اكثر
( عجز بالنقصان - لا يوجد عجز - عجز بالزياده ) .
المبيعات المُرسله للمخزن و اوامر التسليم و الشحن
مع اختلاف الانشطه و الاعمال تتنوع الاحتياجات في العمل , لذا حرصنا على توفير كافه الاحتياجات لكافه الانشطه
فمنها قد تكون غير مهمه لبعض الاعمال ولكن من الممكن ان تكون في غايه الاهميه بالنسبه لأعمال اخرى
اولاً المبيعات المُرسله للمخزن
خلال إنشاء فاتوره المبيعات نجد خيار ( حاله الفاتوره :- مرسله للمخزن )
و بعد ان نقوم بإتمام الفاتوره و لكي نقوم بالاطلاع على المبيعات المُرسله للمخزن
نقوم بالضغط على " مبيعات " من خلال لوحه التحكم
ومن ثم الضغط على " المبيعات المرسله للمخزن "
تظهر امامنا الفاتوره و موضح بها ان حاله الفاتوره مُرسله للمخزن و حاله التسليم مُعلقه
ثم نقوم بالضغط على " الاجرائات " علي اليسار ثم الضغط على " تسليمات فاتوره المبيعات "
وبهذا قد نكون اتممنا أمر تسليم الصنف للمخزن .
ثانياً اوامر التسليم و الشحن
خلال إنشاء فاتوره المبيعات نجد خيار ( إضافه تسليم )
و بعد ان نقوم بإتمام الفاتوره و لكي نقوم بالاطلاع على اوامر التسليم
نقوم بالضغط على " مبيعات " من خلال لوحه التحكم
ومن ثم الضغط على " اوامر التسليم و الشحن "
نجد امامنا امر التسليم و حالته ( جاري العمل عليه ) حيث اننا قمنا بإنشاء الفاتوره الان و بها خيار اضافه تسليم
و ايضاً بالضغط على " الاجرائات " تظهر خيارات اخرى مثل ملصق الفاتوره و تحميل امر التسليم PDF و حذف التسليم
و لكي نقوم بإستكمال عمليه التسليم نقوم بالضغط على " الاجرائات " ومن ثم " تحرير تسليم "
تظهر امامنا نافذه امر التسليم و تحتوي على كافه تفاصيل الامر و ثلاث خيارات للحاله كما هو موضح :
( جاري العمل عليه - تم الارسال - تم الاستلام )
ومن المفترض ان نقوم فيما بعد بسداد الفاتوره بشكل طبيعي بعد ان تصبح حاله الامر ( تم الاستلام ) .
تطبيق المطاعم
دائماً ما يكون النظام المُستخدم في المطاعم و الكافيهات نظام مختلف عن برامج نقاط البيع التقليديه
ولكن نحن قمنا بتوفير كل ما يحتاجه نشاط المطعم داخل برنامج فكره لإدارة المخزون ونقاط البيع السحابي
بحيث تستطيع تحويل نظام البرنامج بأكمله من برنامج نقاط بيع منتجات و اصناف الى مطعم من خلال خيار واحد فقط
و يعتبر تطبيق المطاعم هو التطبيق الرئيسي اي يضم بداخله اكثر من تطبيق آخر مثل المنيو الذكي و روابط شاشات المطبخ
اولاً التفعيل
نقوم بالضغط على " اعدادات النظام " من خلال لوحه التحكم , و من ثم الضغط على " اعدادات النظام "
ثم نقوم بإختيار ايقونه التطبيقات , ومن ثم تفعيل كل من ( نظام المطاعم - المنيو الذكي )
ثانياً إضافه الطاولات
نقوم بالضغط على " اعدادات النظام " من خلال لوحه التحكم , ومن ثم الضغط على " الطاولات " , ثم " إضافه طاوله "
ثالثاً إظهار الاصناف بالمنيو الذكي
عند اضافه الصنف و خلال ملئ حقول إضافه الصنف نجد في الاسفل بعض الخيارات منها خيار ( اظهار الصنف في المنيو الذكي )
رابعاً إظهار الاقسام بالمنيو الذكي
عند اضافه فئه سواء كانت رئيسيه او فرعيه نجد خيار ( إظهار في المنيو الذكيه ) ضمن حقول اضافه الفئه
خامساً اعدادات المنيو الذكي
نقوم بالضغط على " اعدادات النظام " من خلال لوحه التحكم
ومن ثم الضغط على " اعدادات المنيو الذكيه "
نجد في الاعلي بعض الخيارات مثل تفعيل البحث و تفعيل البحث عن طريق الباركود يمكننا تفعيلهم او الغائهم
نجد ايضاً خيار لظهور اسماء الاقسام بالداخل و تفعيل او تعطيل شريط الاخبار و مكانه
و بعض الوان الاقسام و اسماء الاصناف بالداخل
ثم نقوم برفع شعار المنيو الذكيه
ثم نجد بعد ذلك خيارات السلايدر بالتفعيل او التعطيل , و سرعه تنقل الصفحات بالثانيه و 6 حقول لرفع صور السلايدر
و في نهايه الشاشه نجد باركود المنيو الذكي و ايضاً زر الدخول على رابط المنيو الذكي .
سادساً روابط شاشه المطبخ
نقوم بالضغط على " اعدادات النظام " من خلال لوحه التحكم , ومن ثم الضغط على " روابط شاشه المطبخ " .
و الضغط على علامه ( + ) اعلي يسار الشاشه .
و عند الانتهاء من ملئ هذه الحقول و الضغط على " إضافه رابط شاشه المطبخ " تظهر لنا كافه روابط شاشات المطبخ
و اذا اردت الاطلاع عليها من الداخل فيمكنك ذلك عن
طريق الضغط على علامه العين علي اليسار ثم الضغط على الرابط
لتظهر لك كافه الحالات و الطلبات
و يمكنك التنقل بينهم ما بين ( الطلبات الحاليه - الطلبات المنتهيه -
الطلبات الملغيه )
و يظهر بها ايضاً توقيت انتهاء الطلب و الصنف الذي تم طلبه
سابعاً شاشه نقاط البيع POS
عند تفعيل نظام المطاعم نجد بعض الاضافات في شاشه نقاط البيع اهمهم هو تحديد مكان تناول الطعام
1- محلي , اي يستلزم تحديد طاوله
2- توصيل , اي يستلزم تحديد دليفري
3- سفري
إضافه بيع من خلال ملف اكسيل
قمنا بالسابق شرح كيفيه إنشاء فاتوره مبيعات من خلال لوحه التحكم ,
و لكن في بعض الاحيان تحتاج الى انشاء العديد من الفواتير
عبر ملف اكسيل , لذا وفرنا ايضاً خيار إضافه البيع من خلال ملف الاكسيل لكي توفر الوقت و الجهد .
إضافه بيع من خلال ملف اكسيل
اولاً نقوم بالضغط على " مبيعات " من خلال لوحه التحكم
ثم الضغط على " اضافه بيع ( ملف اكسيل ) " .
نقوم بتحديد اسم العميل بالحقل المخصص له و من ثم تحميل ملف العينه لمعرفه كيفيه انشاء الملف بالترتيب الصحيح
ومن ثم رفعه الملف من خلال " استعراض الملفات " و اتمام العمليه و بهذا قد نكون انشأنا الفاتوره من خلال ملف اكسيل
و بالذهاب الى قائمه الفواتير من خلال الضغط على " مبيعات " ثم " قائمه الفواتير "
تظهر امامنا كافه الفواتير السابقه بالجدول المُوضح بالصوره
و بالضغط على " الاجرائات " يسار الفاتوره تظهر عده خيارات اضافيه لهذه الفاتوره
من اهمها : مشاهده تفاصيل الفاتوره كما هو موضح بالصوره الثانيه
و انشاء فاتوره مشابه لهذه الفاتوره بدل من انشاء فاتوره جديده
و اضافه دفع هذا في حال ان الفاتوره معلقه او آجل او دفع جزئي
و انشاء فاتوره مرتجع لهذه الفاتوره
اما بخصوص نافذه تفاصيل الفاتوره فيمكنك ايضاً الدفع من خلالها و تحميلها PDF و طباعتها
ولا يجوز حذفها طبقا لتعليمات هيئة الزكاة والدخل
إضافه عميل و مورد
عميل - مورد
لكي تكتمل منظومه العمل فأنت ليس فقط في حاجه الى نظام يجمع الاصناف و الفوتير فقط , بل تحتاج ايضاً لجمع كافه متطلبات
العمل و من اهمها قائمه العملاء و قائمه الموردين و في هذه الآليه سيتم شرح كيفيه اضافه عميل و اضافه مورد .
اولاً اضافه عميل
نقوم بالضغط على " المستخدمين " من خلال لوحه التحكم
ومن ثم الضغط على " إضافه عميل " .
تظهر امامنا نافذه بيها حقول بيانات العميل و نقوم بملئها كما هو موضح بالمثال التالي
ثم نقوم بالذهاب الي قائمه العملاء من خلال الضغط على " المستخدمين "
من خلال لوحه التحكم ومن ثم الضغط على " قائمه العملاء "
لكي تظهر امامنا كافه العملاء المُسجلون على البرنامج و نجد على يسار كل عميل عده خيارات
( الرصيد الخاص بالعميل و ايداع رصيد له - اضافه مستخدم و اضافه صنف تلقائي له - التعديل او الحذف )
ثانياً إضافه مورد
نقوم بالضغط على " المستخدمين " من خلال لوحه التحكم
ومن ثم الضغط على " إضافه مورد "
ونقوم ايضاً بملئ تلك الحقول كما فعلنا تماماً مع اضافه العميل
و من ثم نقوم بالاطلاع على كافه الموردين عن طريق الضغط
على " المستخدمين " ثم الضغط على " قائمه الموردين "
لتظهر امامنا شاشه الموردين و بجانب كل مورد ايضاً عده خيارات اهمهم :
( قائمه الاصناف و المستخدين لهذا المورد - التعديل و الحذف ) .
