قائمة المستخدمين
- آليه إنشاء مستخدم و تحديد الصلاحيات و مواعيد ورديه العمل
- آليه مجموعات العملاء و الاسعار
- موظفي العموله و الدليفري
- إضافه عميل و مورد
آليه إنشاء مستخدم و تحديد الصلاحيات و مواعيد ورديه العمل
بكل تأكيد المستخدم الاول للبرنامج وهو صاحب البرنامج و صاحب العمل لا يقوم بتنفيذ كافه الاجرائات على البرنامج بنفسه بل يوجد لديه العديد من الموظفين , لذا يحتاج الي اضافه هؤلاء الموظفين على البرنامج على هيئه مستخدمين جُدد
وذلك لكي يقومون بإتمام عمليات البيع و الشراء و طباعه الفواتير و تسيير العمل
و من الطبيعي ان يكون لكل موظف صلاحيات خاصه به حسب الوظيفه الخاصه به و ايضاً مواعيد عمله
لذا قمنا بتوفير نظام مبسط لصاحب العمل يتسطيع من خلاله :
- إنشاء مجموعه للاعضاء و تحديد مواعيد عملها
- تحديد صلاحيات لمجموعه الاعضاء
- انشاء مستخدم و اضافته الى مجموعه الاعضاء
اولاً إنشاء مجموعه للاعضاء و تحديد مواعيد العمل :
نقم بالضغط على اعدادات النظام من خلال لوحه التحكم
ومن ثم الضغط على ضوابط و صلاحيات المجموعه
ثم الضغط على الاجرائات اعلي يسار الشاشه
سوف تظهر لنا الشاشه التاليه وهي التى تخص بيانات المجموعه
ومن ثم تقوم بكتابه اسم المجموعه و تقوم بتحديد مواعيد العمل بالايام و الساعات
ثانياً تحديد الصلاحيات :
بعد كتابه هذه البيانات و الضغط على ( اضافه مجموعه ) سيتم حفظ هذه المجموعه
و سيتم تحويلكم تلقائي الى شاشه الصلاحيات
نجد ان كافه الصلاحيات تظهر على هئيه " خانات إختيار " لتقوم بتحديد الصلاحيات
المراد اعطائها للموظف بكل سهوله و سرعه ومن ثم الضغط على " تحديث "
ثالثاً إنشاء مستخدم جديد :
الان ستكون جاهز لإنشاء مستخدم جديد و اضافته في هذه المجموعه
ليكون له كافه صلاحيات المجموعه و يكون خاضع تحت مواعيد عمل تلك المجموعه
وهذا بالضغط على " المستخدمين " من خلال لوحه التحكم ومن ثم الضغط على " إضافه مستخدم "
نقوم الان بملئ هذه الحقول كما بالمثال السابق
و بالتأكيد هناك العديد من الحقول مألوفه لنا جميعاً ولا تحتاج الى توضيح مثل :
الاسم – اللقب – الجنس - الشركه
المسمي الموظيفي
رقم الهاتف - البريد الالكتروني
اسم المستخدم : الاسم الذي سوف يقوم بتسجيل الدخول به على البرنامج
كلمه المرور : لابد ان تحتوي كلمه المرور على حروف كبيره او رموز
الحاله : المقصود بها حاله حساب المستخدم ( نشط / غير فعال )
مجموعه : نختار هنا مجموعه الصلاحيات و المواعيد التى قمنا بإنشائها من قبل
ثم نقوم بإختيار نقطه البيع و الفرع للمستخدم و تحديد صلاحيته على رؤيه و تعديل
السجلات و الخصم و ايضاً امكانيه حصوله على عموله من عدمه .
آليه مجموعات العملاء و الاسعار
مجموعة العملاء هي عبارة عن مجموعة من العملاء المتشابهين بطريقة ما , حيث تتيح لك مجموعات العملاء بتنظيم عملائك
و يمكنك تحديد قائمة الأسعار التي سيتم تطبيقها تلقائيًا على جميع العملاء الذين ينتمون إلى هذه المجموعة
ويمكنك ايضاً انشاء مجموعه اسعار لإصناف محدده , اي العميل الذي ينتمي لهذه المجموعه سيكون له اسعار مختلفه لصنف مُحدد .
اولاً مجموعه العملاء
نقوم بالضغط على " اعدادات النظام " من خلال لوحه التحكم , ومن ثم الضغط على " مجموعات العملاء "
ثم نقوم بالضغط على " الاجرائات " اعلي يسار الشاشه , ومن ثم الضغط على " إضافه مجموعه العملاء "
ثم نقوم بكتابه اسم المجموعه
و نسبه الخصم الخاصه بها (بدون علامه %)
والان قد نكون جاهزين لإضافه عميل جديد و اضافته ضمن هذه المجموعه
عن طريق الضغط على " المستخدمين " من خلال لوحه التحكم , ومن ثم الضغط على " إضافه عميل "
و اختيار ( VIP ) ضمن خيارات ( مجموعه العملاء ) .
ثانياًَ مجموعه الاسعار
نقوم بالضغط على " اعدادات النظام " من خلال لوحه التحكم ,
ومن ثم الضغط على " مجموعات الاسعار "
ثم نقوم بالضغط على " إضافه مجموعه اسعار " اعلي يسار الشاشه
و نقوم بكتابه اسم مجموعه الاسعار و نسبه الخصم كما فعلنا بمجموعه العملاء .
ستظهر لنا المجموعه من الخارج , لنقوم الان بالضغط علي " مجموعه اسعار الاصناف "
ستظهر الان كافه الاصناف الموجوده لدينا لنقوم بتعديل اسعار الاصناف المراد تغيير اسعارها داخل مجموعه الاسعار
وبعد تعديل الاسعار نقوم بالضغط على " الاجرائات " اعلي يسار الشاشه , ومن ثم الضغط على " تحديث الاسعار"
والان قد نكون جاهزين لإضافه عميل جديد
و اضافته ضمن هذه المجموعه
عن طريق الضغط على " المستخدمين "
من خلال لوحه التحكم , ومن ثم الضغط على " إضافه عميل "
و اختيار ( جوالات ) ضمن خيارات ( مجموعه الاسعار ) .
موظفي العموله و الدليفري
موظفي العموله و الدليفري
ليست كل الاعمال تحتاج الى موظفي العموله و الديفري , لذا يُعد من ضمن الخيارات الاضافيه , ولكن لأننا بنينا
نظام كامل و كبير فكان لابد ان نحرص على توفيرها لأنشطه المطاعم و غيرها بل قمنا ايضاً بتوفير كافه الخيارات
بداخلها تماماً مثل اضافه العميل و المورد .
اولاً اضافه موظف بالعموله
نقوم بالضغط على " المستخدمين " من خلال لوحه التحكم
ومن ثم الضغط على " إضافه موظف بالعموله "
نقوم بملئ هذه الحقول كما هو موضح بالمثال السابق بكتابه البيانات الاساسيه و العموله و الموظف الخاصه به اذا لزم الامر
ولكي نقوم بالاطلاع على كافه الموظفين بالعموله لدينا نقوم بالضغط على " المستخدمين "
من خلال لوحه التحكم و من ثم الضغط على " قائمه الموظفين بالعموله "
ثانياً إضافه موظف دليفري
نقوم بالضغط على " المستخدمين " من خلال لوحه التحكم
ومن ثم الضغط على " إضافه دليفري "
و نقوم ايضاً بملئ تلك الحقول كما فعلنا من قبل في اضافه موظف بالعموله
ولكي نقوم بالاطلاع على كافه موظفي الدليفري لدينا نقوم بالضغط على " المستخدمين "
من خلال لوحه التحكم و من ثم الضغط على " قائمه الدليفري "
إضافه عميل و مورد
عميل - مورد
لكي تكتمل منظومه العمل فأنت ليس فقط في حاجه الى نظام يجمع الاصناف و الفوتير فقط , بل تحتاج ايضاً لجمع كافه متطلبات
العمل و من اهمها قائمه العملاء و قائمه الموردين و في هذه الآليه سيتم شرح كيفيه اضافه عميل و اضافه مورد .
اولاً اضافه عميل
نقوم بالضغط على " المستخدمين " من خلال لوحه التحكم
ومن ثم الضغط على " إضافه عميل " .
تظهر امامنا نافذه بيها حقول بيانات العميل و نقوم بملئها كما هو موضح بالمثال التالي
ثم نقوم بالذهاب الي قائمه العملاء من خلال الضغط على " المستخدمين "
من خلال لوحه التحكم ومن ثم الضغط على " قائمه العملاء "
لكي تظهر امامنا كافه العملاء المُسجلون على البرنامج و نجد على يسار كل عميل عده خيارات
( الرصيد الخاص بالعميل و ايداع رصيد له - اضافه مستخدم و اضافه صنف تلقائي له - التعديل او الحذف )
ثانياً إضافه مورد
نقوم بالضغط على " المستخدمين " من خلال لوحه التحكم
ومن ثم الضغط على " إضافه مورد "
ونقوم ايضاً بملئ تلك الحقول كما فعلنا تماماً مع اضافه العميل
و من ثم نقوم بالاطلاع على كافه الموردين عن طريق الضغط
على " المستخدمين " ثم الضغط على " قائمه الموردين "
لتظهر امامنا شاشه الموردين و بجانب كل مورد ايضاً عده خيارات اهمهم :
( قائمه الاصناف و المستخدين لهذا المورد - التعديل و الحذف ) .
