شرح الاصناف و كيفيه اضافتها
الصنف هو منتج من انتاج شركتك او الخدمه التى تقدمها , المصطلح ينطبق على المنتجات الاساسيه الخاصه بك
و كذلك المواد الخام التى تتعامل بها , يمكن ان يكون منتجاً او خدمه تشتريها من الموردين او تبيعها الى العملاء ,
نظام يسمح لك بإداره جميع انواع الاصناف او الخدمات
برنامج فكره لإدارة المخزون ونقاط البيع السحابي يسمح لك بإداره جميع انواع الاصناف و الخدمات التى تقدمها .
اولاً اضافه صنف جديد
نقوم بالضغط على " الاصناف " من خلال لوحه التحكم ومن ثم الضغط على " إضافه الاصناف "
ستظهر امامنا صفحه اضافه الصنف بكافه الحقول الخاصه بها
و اهم تلك الحقول هو اختيار نوع الصنف ( مخزني - تجميعي - خدمي )
مخزني : اي صنف يتم وضعه في المخزن و يباع كما هو .
خدمي : اي خدمه يتم تقديمها و ليس منتج يتم بيعه .
تجميعي : اي اصناف كثير ولكن لا تباع بشكل فردي , بل تُجمع لتصبح منتج واحد يتم بيعه مثل الحاسب الآلي .
كما هو موضح بهذا المثال , نقوم بملئ هذه الحقول على هذا النهج .
نوع الصنف و اسم الصنف باللغه العربيه و الانجليزيه
ثم نقوم بكتابه باركود الصنف و هنا إما ان نقوم بكتابه الباركود اذا كان لدينا بالفعل , او إنشاء باركود جديد لهذا الصنف من خلال الضغط على هذه الاسهم .
نجد بعد ذلك بعض الحقول الاضافيه الغير الزاميه مثل الوزن و رقم الصنف و رقم المنتج .
ثم نقوم بإختيار القسم الرئيسي و الفرعي و العلامه التجاريه للصنف .
بعد ذلك نقوم بتحديد وحده الصنف ( حبه - قطعه - كيلو - متر - إلخ .. )
و ايضاً سعر الشراء و البيع .
ومن ثم نقوم بتحديد الحد الادني للمخزون في حال التنبيهات و تقوم بإضافه صوره لهذا الصنف , او اكثر من صوره .
على الجانب الايسر نجد بعض الخيارات الاضافيه , مثل متغيرات الصنف ( الوان - مقاسات - إلخ .. ) و الضغط على علامه (+) لكي يتم ظهور جدول و تقوم بكتابه السعر الاضافي لكل متغير
و نقوم بتحديد الرصيد الافتتاحي للمخزون في الفرع و ايضاً التكلفه التى تم شراء هذا المخزون بها
و ايضاً خيار آخر للأصناف الموصى بها / البدائل , بالاضافه الى امكانيه تحديد اسم المورد المُشترى منه هذا الصنف و كود للبحث عنه هذا في حاله شراء هذا الصنف من اكثر من مورد و بأكثر من سعر .
و اخيراً نجد خانتين للملحوظات على الصنف ,
تفاصيل الصنف : وهي لا تظهر في الفاتوره بل تظهر فقط لموظفي النظام
تفاصيل الصنف للحصول على فاتوره : هي الملحوظات المراد اظهارها على الفاتوره .
ثانياً الاطلاع على الصناف
نقوم بالضغط على " الاصناف " من خلال لوحه التحكم
ومن ثم الضغط على " قائمه الاصناف " .
الان يظهر امامنا كافه الاصناف التى موجوده على النظام بكافه التفاصيل الخاصه بها ,
يمكننا الاطلاع على احداهم من خلال الضغط عليهم , كما يمكننا ايضاً الضغط على " الاجرائات " يسار الصنف
لتظهر عده خيارات ايضاً مثل ( التفاصيل - التعديل - طباعه باركود الصنف - عرض او حذف الصوره - حذف الصنف )
اما بالاعلي فيوجد ايضاً ايقونه " الاجرائات " و التى تحتوي على خيارات اضافيه
مثل ( اضافه صنف - تحديث السعر - طباعه الباركود - عمليه التزامن - التصدير الى ملف Excel )