آليه تحويل المخزون
هذا الخيار سوف يساعدك في تحويل كميه المخزون من مستودع لآخر بكل سهوله و بالاخص اذا كنت تمتلك عده فروع
و ذلك لكي تدير نشاطك و مخازنك بمرونه و سرعه و نظام سواء بشكل يدوي عن طريق اختيار المنتج و اختيار الفروع
او من خلال تصدير ملف اكسيل به كافه المنتجات المراد تحويلها في حال كان عدد الاصناف المراد تحويلها كبير ,
و يمكنك ايضاً الاطلاع بشكل عام على كافه عمليات التحويل التى تمت من و الي الفروع .
اولاً الاطلاع على كافه عمليات التحويل :
نقوم بالضغط على " تحويل المخزون " من خلال لوحه التحكم
و من ثم الضغط على " قائمه تحويل المخزون " .
ستظهر لنا الشاشه التاليه و التى تحتوي بالاسفل على جدول به كافه عمليات التحويل التى تمت بالفعل موضحاً تاريخ كل عمليه
و الرقم المرجعي للصنف و تكلفه الصنف و اسم الفرع ( من / الى )
وايضاً يوجد بالاعلي "فلتر" يساعدك في البحث عن عمليه تحويل محدده , و يمكنك البحث اما عن طريق
( اسم المنتج – الرقم المرجعي للتحويل – الفرع – اسم المستخدم – التاريخ )
ثانياً اضافه امر تحويل مخزون :
نقم بالضغط على " تحويل المخزون " من خلال لوحه التحكم
ومن ثم الضغط على "إضافه امر تحويل مخزون "
و الان يمكنك ملئ هذه الحقول مثلما هو موضح بالصوره التاليه و تحديد الفروع المُستخدمه في عمليه التحويل ( من / الى ) , ثم جعل الحاله " عمليه مرسله "
و اختيار المنتجات المراد تحويلها مع امكانيه تحديد الكميه و من ثم الضغط على (اتمام العمليه) .
سوف نجد هنا ان حقل الحاله يحتوى على ثلاث خيارات ( عمليه مكتمله – عمليه معلقه – مرسله )
عمليه مكتمله : اي تم وصول المنتجات من الفرع الاول الي الفرع الثاني
عمليه معلقه : اي لم تتم عمليه النقل من الاساس وتم تعطيل الامر
عمليه مرسله : اي تم خروجها من الفرع الاول و قيد الوصول للفرع الثاني
ثالثاً إضافه تحويل ( ملف اكسيل ) :
هذا الخيار سيساعدك في تحويل كميه كبيره من الاصناف من مخزن لآخر بخطوه واحده
دون الحاجه الى تحويل الاصناف بشكل فردي مما يوفر عليك الوقت و الجهد
نقم بالضغط على " تحويل المخزون " من خلال لوحه التحكم
ومن ثم الضغط على "إضافه تحويل ( ملف اكسيل ) "
والان يمكنك ملئ هذه الحقول مثلما هو موضح بالصوره التاليه و تحديد الفروع المُستخدمه في عمليه التحويل ( من / الى ) , ثم جعل الحاله " عمليه مرسله"
ولكي يتم استيراد الملف بشكل صحيح قمنا بتوفير " ملف كمثال " تقوم بتحميله اولاً من خلال الضغط على ( Download Sample File )
و اضافه المنتجات بداخله بالترتيب الخاص به على النهج التالي :
1- Product Code : في هذه الخانه يتم كتابه كود الصنف .
2- Unit Cost : في هذه الخانه يتم كتابه سعر المنتج بالفرع الثاني .
3- Quantity : في هذه الخانه يتم كتابه كميه الصنف المنقول
4- Product variant : في هذه الخانه يتم كتابه المتغيرات " إن وجد " .
5- Expiry : في هذه الخانه يتم كتابه تاريخ انتهاء صلاحيه المنتج " إن وجد " .
ومن ثم نقوم برفع الملف من خلال حقل ( ملف CSV ) و الضغط على " اتمام العمليه " .